Marriott pro Vás připravil ucelený postup, jak úspěšně zorganizovat konference a kongresy pro Vaše klienty. Náš praktický rádce Vám popíše jednotlivé fáze přípravy a realizace kongresové akce – od plánování destinace a doby, přes rozpočtové možnosti, po nápady v oblasti stravování a volného času pro účastníky tak, aby Vaše akce byla co nejúspěšnější.
Přípravě každé úspěšné akce předchází důkladné plánování:
Doporučený časový harmonogram:
Harmonogram Vám pomůže stanovit si ideální termíny a také si stanovit mezní lhůty pro provedení určité činnosti. Harmonogram je samozřejmě variabilní a můžete si jej upravit dle Vašich vlastních potřeb:
Cca 3 měsíce předem nebo v okamžiku rezervace
Nejpozději 5 týdnů před začátkem akce
Nejpozději 3 týdny před začátkem akce
Nejpozději 1 týden před začátkem akce
Po příjezdu do hotelu
Během konference
Po zakončení úspěšné konference